MGITECH abre vaga para Assistente de Backoffice em Mogi das Cruzes

A MGITECH está com inscrições abertas para a vaga de Assistente de Backoffice – Contratos, em Mogi das Cruzes. A oportunidade é para contratação efetiva, com atuação presencial e possibilidade de candidatura para pessoas com deficiência (PcD).

As inscrições podem ser realizadas até 16 de novembro de 2026.

Vaga para Assistente de Backoffice em Mogi das Cruzes

O profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais relacionadas aos contratos de serviços, mantendo informações atualizadas nos sistemas da empresa e acompanhando demandas de clientes.

Entre as principais atividades estão:

• Atualização de informações de inventário dos clientes no sistema SAP;
• Conferência e atualização de dados dos contratos;
• Registro e acompanhamento de pedidos de vendas e devoluções;
• Acompanhamento de aprovações de orçamentos e pendências;
• Contato com clientes sobre envio e rastreamento de equipamentos;
• Acompanhamento de notas fiscais e devoluções de equipamentos de backup;
• Atualização de chamados em sistemas internos e portais de clientes;
• Consulta de equipamentos disponíveis em estoque;
• Acompanhamento de títulos em aberto relacionados às demandas do Backoffice;
• Atualização de ordens de serviço no SAP e HubSpot;
• Abertura e acompanhamento de ordens de serviço nos portais de fornecedores;
• Ativação de contratos no SAP;
• Emissão de termos de troca ou substituição de equipamentos;
• Elaboração de orçamentos para atendimentos fora de garantia ou não cobertos por contrato;
• Apoio na elaboração e atualização de instruções de trabalho.

Requisitos

Para se candidatar à oportunidade, é necessário:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Processos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas, operacionais ou de backoffice;
• Vivência com atendimento e contato direto com clientes;
• Conhecimento básico do Pacote Office;
• Conhecimentos em Excel para preenchimento e atualização de planilhas;
• Facilidade para utilizar sistemas e manter informações organizadas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação;
• Comprometimento com prazos e procedimentos;
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

Conhecimentos em SAP e HubSpot são considerados diferenciais.

Salário e benefícios

O anúncio da MGITECH não informa o salário para a função.

Entre os benefícios oferecidos estão:

• Combo Alimentação Flexível (Swile);
• Convênio médico SulAmérica com coparticipação;
• Convênio odontológico SulAmérica;
• Vale-transporte;
• Programa de Reconhecimento;
• Day Off de aniversário;
• Parcerias com instituições de ensino;
• TotalPass.

Horário de trabalho

A jornada será de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.

Informações sobre a vaga

Cargo: Assistente de Backoffice – Contratos
Empresa: MGITECH
Local: Mogi das Cruzes – SP
Contratação: Efetivo
Modalidade: Presencial
Escolaridade: Ensino superior cursando ou completo
Vaga para PcD: Sim
Inscrições: Até 16 de novembro de 2026
Horário: Segunda a sexta, das 8h às 18h

Como se candidatar

Os interessados devem acessar a página da MGITECH na Gupy e realizar o cadastro para participar do processo seletivo.

O processo inclui cadastro, formulário de perfil, mapeamento comportamental, entrevista com a área de Gente e Cultura, etapa de case, entrevista final com o gestor e contratação.

Clique aqui para enviar inscrição.