Unimed Guarulhos está recebendo currículos para Assistente administrativo

Luana Angelis
18/03/2023

A Unimed está contratando Assistente administrativo em Guarulhos; veja mais!

Sobre a empresa:

A Unimed Guarulhos é uma marca que fala de saúde e que tem vocação para cuidar. Uma marca que fala com as pessoas , à serviço do bem-estar e das vidas que cuidam.

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Unimed Guarulhos

Guarulhos, SP

Responsabilidades e atribuições

Prestar suporte na administração de fornecedores (valores praticados, visita de validação, negociação de valores e reajustes e etc.);
Receber e preparar todo o processo de contas fixas para pagamento das notas fiscais, boletos e faturas de responsabilidade da área Administrativo e encaminhar para a área Financeira;
Preparar todos os pagamentos referentes aos veículos da Unimed (IPVA/ Seguro Obrigatório/ Licenciamento/ Inspeção Veicular/ Seguro e Multas);
Controlar o envio e recebimento das solicitações de arquivo inativo;;
Controlar os serviços enviados para a Gráfica, bem como encadernação de material para todo o complexo;
Executar atividades conforme fluxos e processos de trabalho definidos;
Prestar atendimento aos colaboradores sobre o setor e direciona aos profissionais responsáveis;
Prestar apoio geral na organização e preparação de reuniões e eventos, realizando as solicitações e confirmações necessárias;
Atualizar e manter organizadas as planilhas de informações e controles da área;
Enviar e receber correspondências e contratos da área, controla e cobra documentos pendentes do setor;
Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude;
Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade;
Realizar o controle de material do estoque de almoxarifado, entrada e saída, bem como atuar como encarregado por conferencia, distribuição e baixas de materiais e de notas fiscais de fornecedores;

Requisitos e qualificações